13 questions et exemple de questionnaire de satisfaction client (word)

Si vous avez atterri sur cet article, vous avez très certainement compris le rôle clé que jouent les avis clients pour la pérennité de votre entreprise. Pour rappel :  75 % des Français les consultent régulièrement et 55 % d'entre eux citent la réputation, soit ces mêmes avis clients, comme critère numéro un de choix d'une entreprise¹. Ainsi, en prenant le pouls des consommateurs, vous pouvez évaluer la confiance qu’ils placent en vous ainsi que leur propension à refaire appel à votre marque pour un futur achat. Grâce à ces informations, vous allez pouvoir décider des actions prioritaires à mener pour fidéliser votre cible sur le long terme. Et c’est en vous concentrant sur le développement d’une relation client fidélisante que vous renforcerez votre image de marque et boosterez votre chiffre d’affaires : augmenter son taux de rétention client de 5 % permettrait de booster ses profits de 25 % à 95 %².

Si plusieurs méthodes existent pour récolter un maximum d’avis clients, le questionnaire de satisfaction client reste la méthode indémodable aux résultats les plus probants. Cette forme de sondage est une évaluation de vos services et produits et un moyen efficace de placer la qualité de votre offre sur une échelle de satisfaction. Reste qu’il n’est pas toujours évident de trouver la recette du succès. Orchestrer une liste de questions pertinentes et s’assurer d’obtenir des réponses aussi utiles qu’intéressantes à analyser représentent les deux enjeux majeurs de votre travail avant envoi à votre clientèle. Plus que jamais, cet outil est fondamental pour orienter les actions et choix de votre stratégie d’entreprise.

C’est pour toutes ces raisons que Guest Suite souhaite vous donner un coup de pouce. Au sein de cet article, nous vous livrons tous nos conseils et astuces pour optimiser votre questionnaire de satisfaction et vous assurer de son efficacité.

  1. Téléchargement de modèles
  2. Pourquoi faire un questionnaire de satisfaction ?
  3. 13 exemples de questions à poser
  4. Quelques conseils pour réaliser votre enquête de satisfaction
  5. Les bonnes pratiques à suivre
  6. Réalisez votre propre enquête de satisfaction
  7. Comment utiliser les résultats de l'enquête

Téléchargez votre modèle de questionnaire de satisfaction : 

Avant toute chose, nous souhaitions vous offrir des modèles d’enquêtes de satisfaction pour vous permettre d’étudier aussi bien la qualité d’un produit que d’un service. Ainsi, nous vous partageons deux questionnaires personnalisés en fonction de l’activité de votre entreprise.

La suite de cet article est dédiée à l’utilisation de vos questionnaires de satisfaction. Découvrez comment collecter un maximum de données pour améliorer vos produits et services comme la visibilité de votre marque sur le web ! Et si vous souhaitez directement vous lancer et tester par vous-même, sachez que Guest Suite vous propose un essai gratuit de son outil de création simplifiée et d'envoi automatisé de vos questionnaires :

 

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Pourquoi faire un questionnaire de satisfaction client?

En premier lieu, envoyer un questionnaire de satisfaction à vos clients permet de renforcer la relation que vous partagez avec eux. Parce que vous manifestez un intérêt certain pour leurs attentes et problématiques, vos clients se sentiront considérés. Ils auront donc plus de chances d’être plus engagés envers votre marque. En analysant leurs réponses, vous obtiendrez des résultats vous permettant d’avoir toutes les clés en main pour améliorer leur taux de satisfaction et la qualité de votre offre. La propension de votre clientèle à rester fidèle va augmenter.

Ce sont les commentaires de vos clients qui vont vous apporter un maximum d’informations. Les remarques et autres suggestions sont de précieuses données pour les entreprises dès lors qu’elles expriment les besoins de vos clients ou les éléments de l’expérience proposée les ayant séduits. Parce qu’ils restent les seuls juges pertinents de la qualité de vos produits et services, les retours de vos clients vont vous permettre d’améliorer l’offre de votre entreprise. Vous pourrez, ainsi, prendre les bonnes décisions rapidement et proposer des produits et services qui font la différence. À l’heure où chaque entreprise lutte pour se démarquer d’une concurrence toujours plus féroce et présente dans la vie des consommateurs, les avis clients représentent un avantage concurrentiel non négligeable !

13 exemples de questions à poser dans votre questionnaire :

1) Les questions socio-démographiques 

Pour mieux connaître votre clientèle et pouvoir segmenter votre cible, il est nécessaire de bien comprendre son contexte social ainsi que sa situation démographique. Voici le type de questions à poser pour y parvenir : 
  1. Dans quelle tranche d’âge vous situez vous ?
  2. Où vivez-vous ?
  3. Quelle est votre profession ? 
  4. Vous êtes ? (un homme/une femme)
  5. Quel est votre niveau de salaire (annuel brut) actuel ? (proposez une fourchette de revenu)

2) Les questions sur vos produits / services

L’un des objectif majeurs d’une enquête de satisfaction est d’obtenir des retours d'expérience suite à une commande. Alors, vous serez en mesure d'améliorer vos produits et services comme la satisfaction client en conséquence. De fait, vous pourrez booster votre fidélisation client via le partage des questions suivantes :  
  1. Qu’aimez-vous le plus dans notre produit / service ?
  2. Quelle(s) fonctionnalité(s) pourrions-nous rajouter pour l’améliorer ?
  3. A quelle fréquence utilisez-vous notre produit / service ?
  4. Globalement, quelle note attribuez-vous à notre produit /service ? 

3) D'autres questions utiles à poser 

  1. Comment nous avez-vous connu ? (un bon moyen de cibler les canaux d’acquisition efficaces pour votre croissance)
  2. Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à un ami, un collègue ou à votre famille ? (cette question permettra de calculer votre NPS)
  3. Comment évaluez-vous votre satisfaction vis-à-vis de la livraison de votre commande ? (elle permet le calcul de votre CSAT)
  4. À combien évaluez-vous l’effort que vous avez dû fournir pour trouver le produit que vous recherchiez sur notre site internet ? (grâce à cette dernière, vous pourrez identifier votre CES)

Exemple modèle de questionnaire pour magasin Télécharger le modèle    Exemple modèle de questionnaire EHPAD Télécharger le modèle    

Exemple modèle de questionnaire pour hébergement Télécharger le modèle    Exemple modèle de questionnaire pour pharmacie Télécharger le modèle    Exemple modèle de questionnaire pour crèche Télécharger le modèle    

Exemple modèle de questionnaire post-achat de service Télécharger le modèle    Exemple modèle de questionnaire pour parfumerie Télécharger le modèle    

Exemple modèle de questionnaire pour office du tourisme Télécharger le modèle    Exemple modèle de questionnaire pour achat de produits cosmétiques Télécharger le modèle    Exemple modèle de questionnaire pour hôtel Télécharger le modèle    Exemple modèle de questionnaire pour restaurant Télécharger le modèle    Exemple modèle de questionnaire services d'aide à domicile Télécharger le modèle    

 

 

Quelques conseils pour réaliser votre questionnaire de satisfaction client

Si le prochain point peut vous paraître évident, il nous semblait important de rappeler qu’un questionnaire de satisfaction se doit d’être bref et concis. Si vous souhaitez obtenir un maximum de réponses, évitez de rédiger un questionnaire long de 18 étapes allié à des questions trop complexes. Aucun répondant ne remplit un sondage s’il pense qu’il va devoir y consacrer plus de 10 minutes. En effet, comme les collaborateurs de votre entreprise, vos clients manquent de temps. Ils se décourageront très vite, même motivés, s’ils constatent que votre questionnaire est trop fourni. 

Les meilleures enquêtes sont les questionnaires courts et percutants qui mettent l’avis du client et son expérience en valeur ! Ainsi, nous vous recommandons de privilégier la mise en place de plusieurs enquêtes brèves, espacées dans le temps, plutôt que d’envoyer un seul et même sondage conséquent. Et dès que vous obtenez des résultats probants à vos analyses et que vous les transformez en actions, n’hésitez pas à en informer vos clients. Par exemple, vous pourrez leur communiquer la formation de salariés sur un service donné, l’amélioration d’une caractéristique produit, le changement marketing opéré suite à leurs retours, etc. Leur partager les efforts consentis pour répondre à leurs avis leur donnera un sentiment de réel utilité qui les incitera à réitérer l’expérience. En d’autres termes, les questionnaires de satisfaction sont de puissants outils qui décuplent l’engagement de vos clients envers votre marque.

Quant au questionnaire en lui-même, là aussi, préférez un système de notation simple. Évaluer un niveau (de 1 à 5 ou de 1 à 10 par exemple) plutôt que de faire cocher des cases permettra à votre entreprise d’obtenir un score global et une réponse précise concernant la qualité de ses prestations. Elle pourra alors se challenger en se donnant pour objectif d’atteindre un meilleur score au prochain sondage.

Pour rester dans une démarche de valorisation de la clientèle, nous vous conseillons de laisser une zone de commentaire libre à la fin de votre questionnaire. Nous l’évoquions plus haut au sein de cet article, cette dernière permettra à vos clients de vous faire part de leurs remarques, informations clés pour votre entreprise, mais également de vous complimenter. Dès lors, les enquêtes de satisfaction peuvent mettre en lumière le travail de vos équipes et les fédérer autour d’un projet réussi commun !

Avant de diffuser votre questionnaire à sa cible, vous devrez tester le sondage. C’est en vous prêtant à cet exercice que vous identifierez de potentiels doublons ou un besoin de retravailler la concision de votre enquête. La meilleure façon de s’assurer de la clarté de votre contenu et de préparer plusieurs questionnaires et de les soumettre à l’appréciation de vos collaborateurs. Cette démarche vous permettra une étude d’autant plus riche de votre offre. En effet, en remplissant le questionnaire eux-mêmes, vos collaborateurs attribuerons un score global représentatif de votre perception en interne. Vous pourrez comparer cette appréciation à la note donnée par vos clients pour découvrir si vos points de vue s’accordent. Attention, cette méthode peut révéler un véritable écart de perception. Une étude Bain & Company a démontré qu’alors que 80 % d’entreprises déclaraient offrir une expérience client supérieure, les consommateurs estimaient que seules 8 % des marques y parvenaient³.

Enfin, nous vous conseillons d’éviter, à tout prix, le questionnaire impersonnel et très formel. Les valeurs de votre marque et sa philosophie doivent transparaître dans la communication qu’elle propose à ses clients. Le choix des mots employés sera primordial pour assurer un échange et une évaluation optimaux. Sans trop en abuser, vous pourrez ajouter une touche d’humour à votre sondage pour encourager un partage décontracté.

Bonnes pratiques pour réaliser votre questionnaire de satisfaction client

Nous avons tous entendus cette maxime lors de notre enfance : “il ne faut pas abuser des bonnes choses”. Cet adage s’applique également à la relation client. Pour éviter d’être aussi rejetée que le marketing de masse et la publicité en ligne, votre marque doit respecter sa clientèle en la laissant respirer. Pour ne pas ennuyer vos clients mais assurer une analyse complète de votre offre, nous vous recommandons de diffuser un questionnaire de satisfaction par trimestre au grand maximum. Ici, nous évoquons une évaluation complète de l’expérience proposée à vos clients. Vous pouvez toujours automatiquement envoyer une enquête suite à un achat ou un séjour terminé.

Aussi, si vous décidez de publier votre questionnaire en ligne, assurez-vous qu’il soit responsive, autrement dit, qu’il soit adapté à tous les formats d’écrans et appareils utilisés par votre cible. Une grande majorité de vos clients remplira votre questionnaire en ligne depuis son smartphone, sa tablette ou son ordinateur après l’avoir reçu par email.

Enfin, à chaque phrase son idée et à chaque question sa réponse. C’est une règle d’or : ne posez pas plusieurs questions en une seule.

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Réalisez votre propre questionnaire de satisfaction client 

Rédiger son propre sondage nécessite de respecter plusieurs étapes. La première consiste à hiérarchiser les catégories présentes dans votre sondage. Par exemple, vous souhaiterez obtenir des réponses par rapport à l’expérience proposée par votre : accueil,  service client, livraison, etc. La seconde étape a pour but de définir vos critères d’évaluation. L’étude de votre temps de prise en charge et du contact à l’accueil seront autant d’éléments à prendre en compte pour assurer une qualité de service optimale. La troisième étape à suivre repose sur la définition du type de questionnaires que vous souhaitez mettre en place. Est-ce que vous préférez un système de notation ? Des cases à cocher ? Laisser le champ libre à l’imagination de votre clientèle via le partage de réponses écrites libres ? Nous l’évoquions plus haut, nous vous recommandons une méthode vous permettant d’obtenir un score simple à calculer et à analyser. La quatrième étape consiste à décider du type de questions que vous allez poser. Allez-vous privilégier les questions ouvertes ? Les questions fermées ? Les questions à choix multiples ? La rédaction de votre questionnaire de satisfaction représente la cinquième et ultime étape à suivre. Veillez à respecter la structure suivante :

  • Présentez l’objectif de votre sondage ;
  • Indiquez le temps nécessaire pour remplir votre questionnaire ou le nombre de questions posées ; 
  • Rappelez les informations légales que vos répondants doivent connaître avant de partager leurs réponses ;
  • Donnez des consignes claires pour que vos clients répondent correctement aux questions.

Comme nous l’avons dit plus haut, il est vivement conseillé de tester votre questionnaire en interne, puis sur un petit échantillon de votre clientèle. Vous relèverez alors les incohérences éventuelles et pourrez les corriger avant de diffuser ce dernier en masse.

Chez Guest Suite, nous mettons à votre disposition notre outil vous permettant de créer vos propres enquêtes de satisfaction. Un conseiller vous accompagnera pour créer le meilleur questionnaire afin de récolter un maximum de réponses. Grâce à cet accompagnement personnalisé, vous pourrez définir, ensemble, les questions les plus pertinentes à poser et, ainsi, booster vos taux de réponse. Vous personnalisez l'habillage de votre enquête en quelques minutes pour qu'elle soit aux couleurs de votre entreprise et qu'elle s'adapte à tous les formats d'écran utilisés par votre clientèle. 

HubSpot Video

Voici tous les modèles de questionnaires que nous possédons par secteur d'activité :

 
Pour aller plus loindécouvrez comment la Banque Populaire Grand Ouest a multiplié son nombre d'avis Google par 4 et Pages Jaunes par 26 grâce à la collecte par enquêtes de satisfaction Guest Suite

L’outil Guest Suite pour centraliser vos actions et maximiser les résultats de vos enquêtes

Guest Suite est la solution qui vous permet de créer des questionnaires de satisfaction efficaces en un rien de temps. Des spécialistes vous accompagnent pour vous aider à :

Grâce à la centralisation et à l’automatisation de vos actions avec Guest Suite, vos équipes gagnent un maximum de temps et se consacrent à leur cœur de métier tout en connaissant parfaitement leur cible.

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En bref : 

🔑 Quelles sont les bonnes pratiques à suivre pour créer un questionnaire de satisfaction efficace ?

Présentez l'objectif du questionnaire. Indiquez le temps de complétion qu'il représente pour vos clients ou le nombre de questions posées. N'hésitez pas à partager des conseils pour que votre cible puisse répondre, au mieux, aux questions. 

❓ Comment utiliser les résultats de votre enquête de satisfaction ?

Une fois vos résultats récupérés, vous pouvez les analyser via le calcul de votre NPS, CSAT ou encore CES afin d'améliorer votre produit ou service, et diffuser les commentaires en tant qu'avis clients pour faire rayonner votre image en ligne !

✅ Comment obtenir un modèle de questionnaire de satisfaction client ?

Tout simplement en le téléchargeant gratuitement sur cette page. Vous pourrez ensuite le modifier pour l'adapter au mieux à votre activité !

¹ Rapport IFOP, L'influence des avis clients sur les décisions d'achat des Français, 2021
² Bain & Company, Prescription for cutting costs.
³ Bain & Company, Closing the delivery gap

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